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育培訓(xùn)/news
企業(yè)管理制度

一.作息考勤制度

㈠.工作時(shí)間

⑴員工每周之正常工作天數(shù)為六天(周一至周六)。

⑵公司規(guī)定員工上班時(shí)間為:星期一至星期五,每天上午8:30—11:30,下午1:30—5:30;星期六上午9:30—11:30,下午1:30—4:30。每周工作六天,每周工作時(shí)間為40個(gè)小時(shí),星期天休息。

⑶因工作需要而必須延長工作時(shí)間時(shí),其延長時(shí)間為加班。

⑷加班時(shí)間以半天(3小時(shí)以上)起計(jì)算,不足半天不計(jì)加班。

⑸加班原則上不能影響第二天的工作,如影響工作則作調(diào)班處理。

㈡.遲到、早退、曠工

⑴職工逾上班時(shí)間三十分鐘(含)內(nèi)(8:30—9:00)為遲到,超過三十分鐘后出勤者,除事先請(qǐng)假或公出者外,均以缺勤半天計(jì)算,每遲到一次扣月度工資50元,當(dāng)月遲到累計(jì)滿三次者,不發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

⑵未請(qǐng)假而提前離開工作崗位者為早退,早退30分鐘以上扣工資50元,早退次數(shù)滿三次者,不發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。

⑶未經(jīng)辦理請(qǐng)假手續(xù)或假滿未經(jīng)續(xù)假,而擅不出勤者,或在工作時(shí)間內(nèi)未經(jīng)總監(jiān)或部門主管準(zhǔn)許或辦理請(qǐng)假手續(xù),擅離工作崗位者,均以曠工論處,曠工一天(次) 不發(fā)月度獎(jiǎng)金。連續(xù)曠工三日(含)以上或年度累計(jì)曠工五日(含)以上,以自動(dòng)離職論處。

㈢.加班

⑴員工因工程施工需要,在規(guī)定之正常工作時(shí)間以外工作者為加班。

⑵加班時(shí)間以半天為單位,工作時(shí)間超三小時(shí)計(jì)半天,超六小時(shí)計(jì)一天,未滿三小時(shí)之加班不計(jì)入加班時(shí)間,用餐及午休時(shí)間不計(jì)入加班。

⑶加班時(shí)間原則上不超過8小時(shí),確因工作需要的超過12小時(shí)的連續(xù)工作以二個(gè)加班計(jì)算。

⑷各項(xiàng)目組因工作需要加班時(shí),由總監(jiān)或總監(jiān)代表事前指派加班人員(無正當(dāng)理由不應(yīng)拒絕),并在加班工作完成后記入當(dāng)月考勤表,經(jīng)區(qū)域經(jīng)理和業(yè)主簽認(rèn)后,同時(shí)將月度考勤表送至資源計(jì)劃部以核計(jì)加班出勤狀況,并簽發(fā)加班憑證。工程加班未經(jīng)業(yè)主簽認(rèn),資源計(jì)劃部不予認(rèn)可。

⑸先加班,后調(diào)休,調(diào)休應(yīng)填寫「請(qǐng)假、調(diào)休單」并提交加班憑證,根據(jù)審批權(quán)限報(bào)區(qū)域經(jīng)理或部門主管審批。在不影響工作的情況下,加班時(shí)間盡量安排調(diào)休處理,未經(jīng)同意擅自調(diào)休者以曠工處理。

⑹加班時(shí)間不另計(jì)加班工資,統(tǒng)計(jì)匯總后作為春節(jié)前后個(gè)人集中休息天數(shù)的依據(jù)之一。

⑺公司管理層(含總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、副總工程師、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理、部門經(jīng)理助理)及區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人一律不計(jì)加班。

 

㈣.節(jié)假日

職工每年享有十天國家法定節(jié)假日

⑴元旦一天          元月一日

⑵春節(jié)三天          農(nóng)歷臘月三十、正月初一、初二

⑶清明節(jié)一天

⑷勞動(dòng)節(jié)一天        五月一日

⑸中秋節(jié)一天

⑹國慶節(jié)三天        十月一日、二日、三日

⑺婦女節(jié)半天        三月八日(全體女同仁,如上班按加班算)

⑻項(xiàng)目組應(yīng)安排好員工的調(diào)休并做好記錄,公司規(guī)定員工集中調(diào)休假期原則上最長為七天(離開工地至返回工地),如有超過時(shí)間的,則按事假處理。如遇特殊情況另行申請(qǐng)審批。

⑼根據(jù)國家對(duì)職工帶薪年休假的規(guī)定,職工在本單位累計(jì)工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天??紤]本單位業(yè)務(wù)的特點(diǎn),公司規(guī)定每年年休假統(tǒng)一安排在春節(jié)前后休息。具體為:①工作已滿1年不滿10年的,臘月(農(nóng)歷)二十五至臘月二十九休假;②工作已滿10年不滿20年的,本年的正月(農(nóng)歷)初七至正月十一以及本年的臘月二十五至臘月二十九集中休假(和春節(jié)假期連續(xù));③工作已滿10年不滿20年的,本年的正月(農(nóng)歷)初七至正月十三以及本年的臘月二十二至臘月二十九集中休假(和春節(jié)假期連續(xù))。正月十四統(tǒng)一上班。春節(jié)前后休息凡需要超過“放假規(guī)定”的,均必須有平?!凹影鄳{證”抵充,相關(guān)基層組織均須做好記錄并交資源計(jì)劃部備案登記,否則均按事假處理。

㈤.其他假日

⑴婚假

男女職工結(jié)婚(包括再婚),可申請(qǐng)婚假。請(qǐng)婚假需出示結(jié)婚證明。

①按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受3 天婚假。

②符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可延長,婚假10天。夫妻雙方晚婚的,雙方享受。一方晚婚的,一方享受。

③員工申請(qǐng)婚假,需提前15天辦理請(qǐng)假手續(xù),按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假。結(jié)婚證明自簽發(fā)之日起一年內(nèi)申請(qǐng)婚假有效。

④婚假包括公休假和法定假。

⑤再婚的可享受法定婚假,不能享受晚婚假。

⑥員工休婚假超過規(guī)定部分按事假處理。

⑵喪假

員工直屬親屬死亡,可申請(qǐng)喪假。

①直屬親屬指:父母、配偶、兒女、配偶父母;

②喪假期限為3天,不含公休日和法定節(jié)日,應(yīng)當(dāng)一次性休完。超過規(guī)定期限部分按事假處理;

③員工申請(qǐng)喪假,應(yīng)出示當(dāng)?shù)匦姓C(jī)關(guān)簽發(fā)的死亡證明,不能出示有效證明的,按事假處理。

④員工在外地的直系親屬死亡時(shí)需要員工本人去外地料理喪事的,可以根據(jù)路程遠(yuǎn)近,另給予路程假。

⑤在喪假和路程假期間,工資照發(fā)。

⑶產(chǎn)檢假

①懷孕第1-6個(gè)月,可享受1天假期,用于妊娠確認(rèn),申請(qǐng)生育指標(biāo),以及生產(chǎn)培訓(xùn)等。

②懷孕第6和第7個(gè)月,每個(gè)月可享受1天假期。

③懷孕第8個(gè)月,可享受2天假期。

④懷孕9個(gè)月以上,可享受4天假期,但其中2天已包括在預(yù)產(chǎn)假中。

⑷產(chǎn)假

公司女員工生育可申請(qǐng)產(chǎn)假,男員工配偶生育,可申請(qǐng)護(hù)理假。

①女員工生育可享受90天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前休假15天。如遇難產(chǎn),可憑醫(yī)院證明增加15天;多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假十五天。產(chǎn)假時(shí)間已包含節(jié)假日及公休日,超過規(guī)定期限部分按事假處理;

②滿23周歲依法登記結(jié)婚后懷孕生育第一個(gè)孩子(包括生育雙胞胎和多胞胎)的初產(chǎn)婦,可延長產(chǎn)假30天,并給予男方護(hù)理假10天。

③懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的女員工,根據(jù)醫(yī)療單位的證明,給予二十至三十天的產(chǎn)假;三個(gè)月以上七個(gè)月以下的,產(chǎn)假四十二天;七個(gè)月以上的,產(chǎn)假九十天。

④男員工配偶生育,可申請(qǐng)帶薪護(hù)理假。法定結(jié)婚的7天,晚婚晚育的10天。需出示醫(yī)院開具的《出生證明》,在孩子出生30日之內(nèi)使用;

⑤員工申請(qǐng)產(chǎn)假,需提供的證件:身份證、結(jié)婚證、準(zhǔn)生證,并于休假前30日內(nèi)依照請(qǐng)假程序辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可休假;

⑥產(chǎn)假系指已婚女員工,未婚女員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理;

㈥.請(qǐng)假

⑴員工除公司規(guī)定之公休假日外,均須出勤,未能出勤工作者,均須請(qǐng)假,并辦理書面手續(xù) (填寫請(qǐng)假、調(diào)休單) 。不辦理請(qǐng)假手續(xù)而沒有上班的,視同曠工處理。

⑵職工請(qǐng)假須于事前填寫請(qǐng)假單并提供相關(guān)證明文件,由職務(wù)代理人按審批權(quán)限之規(guī)定呈請(qǐng)核準(zhǔn)。

⑶工傷假不扣獎(jiǎng)金,喪假、病假、婚假、產(chǎn)假、事假等假期薪水根據(jù)工資獎(jiǎng)金管理制度執(zhí)行。

⑷職工在假期內(nèi)提前上班者,應(yīng)即時(shí)到資源計(jì)劃部銷假。

⑸工傷假、病假、喪假未能事前請(qǐng)假者,可于事后補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù),但須于離開工作崗位當(dāng)日六小時(shí)內(nèi),報(bào)告總監(jiān)或部門主管。

⑹員工因打架或其他違法行為(交通事故除外)而造成之傷害所請(qǐng)之傷病假,視同事假處理。

⑺職工請(qǐng)假理由不充分或有妨礙工作時(shí),可由主管斟酌情形不予給假;或縮短假期、或延期請(qǐng)假,捏造請(qǐng)假理由蒙騙主管給假,經(jīng)查明屬實(shí)者,將予以嚴(yán)肅處理。

⑻公司鼓勵(lì)在監(jiān)理崗位上班的員工因工作需要進(jìn)行調(diào)休,但調(diào)休日并在一起休息的時(shí)間最多為一周(七天)。如有超過時(shí)間的,則按事假處理,扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。所有員工無正當(dāng)?shù)哪鼙还窘邮艿睦碛呻x開工作崗位五天以上的,視作自動(dòng)離職。

⑼請(qǐng)假審批層次及權(quán)限:

請(qǐng)假天數(shù)及類別

本人

總監(jiān)

部門負(fù)責(zé)人

副總經(jīng)理

總經(jīng)理

一天以內(nèi)

事假、病假及調(diào)休

申請(qǐng)

審批

 

 

 

一天以上三天以內(nèi)

事假、病假及調(diào)休

申請(qǐng)

 

審批

 

 

三天以上五天以內(nèi)

事假、病假及調(diào)休

申請(qǐng)

 

 

審批

 

五天以上

事假、病假及調(diào)休

申請(qǐng)

 

審批

審批

審批

㈦.考勤

⑴各部門必須按時(shí)考勤,每天考勤一至二次,考勤人員必須實(shí)事求是,如發(fā)現(xiàn)有舞弊行為,將嚴(yán)肅處理。

⑵所有加班情況,各基層組織必須按月度統(tǒng)計(jì)做好記錄,在下月初(5日前)匯總至資源計(jì)劃部。上一年度的總加班天數(shù),如確因工作原因沒有在本年度內(nèi)將加班調(diào)休使用完的,由本人在下一年的春節(jié)前申請(qǐng),資源計(jì)劃部安排在下一年度的春節(jié)前后休完。本人沒有提出申請(qǐng)以及時(shí)間已超過下一年的春節(jié)(農(nóng)歷正月十五),加班、調(diào)休天數(shù)清零,不再使用。

⑶此員工“考勤制度”解釋權(quán)歸資源計(jì)劃部。

二.人事管理制度

㈠.員工聘用及程序

⑴ 招聘途徑:登報(bào)、人才市場(chǎng)、大專院校、網(wǎng)上(或網(wǎng)站)發(fā)布招募信息、人才中介及熟人介紹、業(yè)內(nèi)人士或職工推薦等。

⑵人員面試方式:面談、口試、專業(yè)筆試及實(shí)用技能測(cè)試。

⑶人員錄用條件:

①基本條件滿足公司崗位需求

②面談、口試、專業(yè)筆試、實(shí)用技能測(cè)試均通過

③符合公司職業(yè)道德要求

④接受公司勞動(dòng)合同中要求的本企業(yè)特殊工作條件

⑤身體健康條件通過(無影響工作的傳染病、精神病史或其他重大疾病)

⑷人員錄用時(shí)需提交的材料:

①最高學(xué)歷證明文件正本及復(fù)印件;

②相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證明文件正本及復(fù)印件;

③身份證正本及復(fù)印件;

④一、二寸彩色照片各4張;

⑤體檢報(bào)告;

⑥原單位解除勞動(dòng)合同證明;

⑦應(yīng)屆畢業(yè)生需提交就業(yè)意向書。

⑸人員的試用:試用期最長不超過六個(gè)月。

①勞動(dòng)合同滿一年不滿三年的,試用期二個(gè)月。

②勞動(dòng)合同不滿六個(gè)月期限的,不設(shè)試用期。

③勞動(dòng)合同滿六個(gè)月不滿一年的,試用期一個(gè)月。

④學(xué)校剛畢業(yè)的大學(xué)生試用期不得少于三個(gè)月。

⑹勞動(dòng)合同的簽訂:

①勞動(dòng)合同年限原則上監(jiān)理員一年一簽;專監(jiān)二年一簽;總監(jiān)三年一簽;到期提前一個(gè)月視雙方意愿續(xù)簽。

②特殊情況經(jīng)總經(jīng)理簽字后可最長簽三年。

③勞動(dòng)合同到期未續(xù)簽的,表示合同已終止。

⑺工資確定:實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé)制管理承包模式(項(xiàng)目承包管理)的監(jiān)理專業(yè)員工薪資管理參見“蘇水監(jiān)(2015.09)字第02號(hào)”等文件;其它管理模式員工薪資管理參見“蘇水監(jiān)(2015.04)字第01號(hào)”。以后有修正的執(zhí)行修正版本。

⑻下列人員不得錄用:

①有精神病史、傳染病或其他重疾者;

②有刑事(勞改、拘留、判刑等)記錄者;

③未滿十八歲者;

④曾在本公司及本系統(tǒng)所屬單位被除名者;

⑤與原單位保留勞動(dòng)關(guān)系者;

⑥有欺騙行為的;

⑼員工聘用程序如下:

①公司招聘或他人推介;

②相關(guān)部門面試、筆試、技能測(cè)試合格;

③根據(jù)職業(yè)要求,由公司相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)考核合格;

④公司產(chǎn)研部進(jìn)行安全知識(shí)宣貫;

⑤員工試用;

⑥簽訂勞動(dòng)合同,正式聘用。

㈡.工資和職務(wù)晉升

⑴為鼓勵(lì)員工積極向上、多做貢獻(xiàn)及獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、選拔賢能,特制定本制度。

⑵本制度所指的晉升,是指公司對(duì)符合晉升條件的員工給予工資的晉級(jí)或職務(wù)的升遷。

⑶公司員工工作努力、業(yè)績突出者,均可成為被晉升的對(duì)象。對(duì)員工的晉升應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。

⑷凡具備下列條件之一者,都予晉升工資一級(jí)(監(jiān)理崗位400元/月,其他崗位300元/月);

①忠于公司,在公司設(shè)置的監(jiān)理同一崗位(如:2級(jí)專監(jiān)崗位)上效力5年以上且表現(xiàn)良好者。若聘用崗位調(diào)正,則按新聘任崗位職級(jí)工資發(fā)放。

②積極做好本職崗位工作,連續(xù)3年及以上成績突出受到公司表彰者。

③連續(xù)數(shù)次對(duì)公司發(fā)展提出重大建議為公司采納,并產(chǎn)生重大經(jīng)濟(jì)效益者。

④非本人責(zé)任而為公司挽回經(jīng)濟(jì)損失30萬元以上者。

⑤領(lǐng)導(dǎo)虧損單位(部門)扭虧為盈,經(jīng)營管理有方者。

⑥有其他突出貢獻(xiàn),總經(jīng)理認(rèn)為該給予晉級(jí)嘉獎(jiǎng)?wù)摺?/p>

⑸對(duì)成績特別突出或貢獻(xiàn)特別重大者,可給予晉升二級(jí);同時(shí)具備領(lǐng)導(dǎo)才能者,可給予提升行政職務(wù)一級(jí)。

⑹監(jiān)理專業(yè)員工的崗位聘任職級(jí)與晉升。

①大學(xué)生學(xué)校畢業(yè)參加工作從事監(jiān)理,有良好的職業(yè)道德素養(yǎng)和一定的理論基礎(chǔ)認(rèn)識(shí),但缺乏工作經(jīng)驗(yàn),監(jiān)理員的崗位職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)理工作程序還必須在工作中摸索體會(huì)。學(xué)校畢業(yè)半年及以上(9月~次年3月)屬工作實(shí)習(xí)期。工作實(shí)習(xí)期月度工資按公司制度規(guī)定的3級(jí)監(jiān)理員崗位標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)由項(xiàng)目總監(jiān)分配,本人同意,區(qū)域經(jīng)理審批后報(bào)財(cái)務(wù)審計(jì)部發(fā)放。勞動(dòng)合同在工作實(shí)習(xí)期結(jié)束后根據(jù)雙方意愿簽訂。

②有良好的職業(yè)道德和基本的職業(yè)技術(shù)素養(yǎng),有一年及以上的工作經(jīng)歷(可以是其它單位),對(duì)監(jiān)理員的崗位職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)理工作程序熟悉,能夠在其他成員的指導(dǎo)和幫助下履行監(jiān)理員崗位職責(zé)。聘為3級(jí)監(jiān)理員。

③有監(jiān)理員證和良好的職業(yè)道德且有監(jiān)理行業(yè)二年及以上的工作經(jīng)歷,履職中能主動(dòng)組織工序檢查,主動(dòng)對(duì)隱蔽工程進(jìn)行旁站,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。與“質(zhì)量驗(yàn)收、計(jì)量支付及工程進(jìn)度”有關(guān)的數(shù)據(jù)采集齊全和手稿記錄清楚,已能夠獨(dú)立地完成崗位工作。聘為2級(jí)監(jiān)理員。

④有監(jiān)理員證和本單位一年及以上的工作經(jīng)歷,與“質(zhì)量驗(yàn)收、計(jì)量支付及工程進(jìn)度”有關(guān)的數(shù)據(jù)采集齊全和手稿記錄清楚,并且手稿存入監(jiān)理檔案。對(duì)施工工藝過程的控制要求清楚,能運(yùn)用專業(yè)知識(shí)主動(dòng)跟參建單位交流溝通,具有良好的口碑。聘為1級(jí)監(jiān)理員。

⑤有良好的職業(yè)道德和人事部門評(píng)定的工程師證書,對(duì)專監(jiān)的崗位職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)理工作程序熟悉,能運(yùn)用專業(yè)知識(shí)審查方案和完成質(zhì)量驗(yàn)收,有一定的溝通協(xié)調(diào)和語言文字處理能力并能及時(shí)地把工作情況跟總監(jiān)匯報(bào),聘為3級(jí)專監(jiān)。

⑥有良好的職業(yè)素養(yǎng)和江蘇省監(jiān)理工程師證或水利部監(jiān)理工程師證,對(duì)專監(jiān)的崗位職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)理工作程序熟悉,能指導(dǎo)、審查和督促施工,控制目標(biāo)清晰,能運(yùn)用專業(yè)知識(shí)組織抽檢和完成質(zhì)量驗(yàn)收。能主動(dòng)跟參建單位交流溝通協(xié)調(diào),語言文字處理能力良好,能及時(shí)處理工作中產(chǎn)生的問題并把處理過程和結(jié)果跟總監(jiān)匯報(bào),聘為2級(jí)專監(jiān)。

⑦有良好的職業(yè)素養(yǎng)和省監(jiān)證或國監(jiān)證或水監(jiān)證,對(duì)專監(jiān)的崗位職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)理工作程序清晰,專業(yè)技能突出,履職技能突出,語言文字處理能力良好,聘為1級(jí)專監(jiān)。

⑧有良好的職業(yè)素養(yǎng)和人事部門評(píng)定的工程師以上證書,并有水利部監(jiān)理工程師或建設(shè)部監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)證書,對(duì)總監(jiān)的崗位職責(zé)內(nèi)容和監(jiān)理工作程序熟悉。專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富,有實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施目標(biāo)的總體把控技能,運(yùn)用監(jiān)理杠桿指導(dǎo)控制施工的思路清晰,語言文字處理能力良好,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),聘為3級(jí)總監(jiān)。

⑨除達(dá)到第⑧條標(biāo)準(zhǔn)外,語言表達(dá)專業(yè)詞匯豐富,專業(yè)理論體系認(rèn)識(shí)達(dá)行業(yè)(水利、市政等)專家水準(zhǔn)。責(zé)任心強(qiáng),能根據(jù)業(yè)主需求的不同質(zhì)量目標(biāo),在控制質(zhì)量底線的的基礎(chǔ)上,靈活地掌握控制要求,客戶滿意,聘為2級(jí)總監(jiān)。

⑩有良好的職業(yè)素養(yǎng)和國監(jiān)證或水利總監(jiān)證,具有高級(jí)職稱,專業(yè)技能突出,履職技能突出,協(xié)調(diào)能力強(qiáng),決策應(yīng)變能力強(qiáng),語言文字表達(dá)能力強(qiáng),具有創(chuàng)新能力,聘為1級(jí)總監(jiān)。

⑺監(jiān)理專業(yè)員工晉升程序如下:

①專監(jiān)、監(jiān)理員晉級(jí)在每年3月15日前由本人自薦(提交晉升申請(qǐng)報(bào)告)或總監(jiān)及其他員工推薦,區(qū)域經(jīng)理按照公司制定標(biāo)準(zhǔn)組織審查確定后公示。專監(jiān)或監(jiān)理員如果對(duì)定級(jí)結(jié)論存在異議,可在本次定級(jí)結(jié)果公示后的一個(gè)星期內(nèi)向產(chǎn)業(yè)研究部進(jìn)行申訴并要求重新評(píng)審。產(chǎn)業(yè)研究部應(yīng)受理并組織重新評(píng)審,其重評(píng)結(jié)論作為本次定級(jí)結(jié)論。

②專監(jiān)崗位晉升總監(jiān)崗位及總監(jiān)晉級(jí)由本人申請(qǐng)(提交晉升申請(qǐng)報(bào)告),區(qū)域經(jīng)理推薦,產(chǎn)業(yè)研究部組織審查確定后公示。

③總經(jīng)理批準(zhǔn)后定級(jí)結(jié)論交資源計(jì)劃部存檔。

⑻晉升及定級(jí)名單由資源計(jì)劃部在公司簡報(bào)上予以公布。

⑼公司所有員工必須對(duì)你管理的下屬有可能被提升為你的領(lǐng)導(dǎo)做好充分的思想準(zhǔn)備。你的下級(jí)或因?yàn)楣ぷ鞒錾⒒蛞驗(yàn)楣ぷ餍枰?、或其它原因,隨時(shí)都有可能被提升為你的上級(jí)。當(dāng)你的下屬被任命為你的上級(jí)時(shí),你就必須服從他的領(lǐng)導(dǎo)。此時(shí)你只能做出如下的選擇:①一如既往地做好本職工作;②更加努力地工作,爭(zhēng)取更快的提升;③提出辭職。否則,你如果帶著不滿地情緒工作,對(duì)公司不利、對(duì)你的業(yè)績不利、甚至可能被解雇。

⑽晉升手續(xù)由資源計(jì)劃部負(fù)責(zé)辦理。

㈢.員工辭退及程序

⑴為加強(qiáng)企業(yè)勞動(dòng)紀(jì)律,提高職工隊(duì)伍素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)活力,制定本制度。

⑵公司對(duì)具有下列情形的員工,經(jīng)過教育或行政警告仍然無效的,給予辭退:

①嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律,影響工作的;

②工作中違反操作規(guī)程,損壞公司財(cái)物,給公司造成重大經(jīng)濟(jì)損失的;

③服務(wù)態(tài)度差,一年中受到業(yè)主投訴二次以上者并被核實(shí)的;

④不服從公司工作安排,與勞動(dòng)合同承諾相悖的;

⑤違反職業(yè)道德,收受其它單位錢物或嚴(yán)重影響公司信譽(yù)的;

⑥犯有其它嚴(yán)重錯(cuò)誤的。

⑦公司考核排名末尾的或區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)考核排名末尾被退回公司,培訓(xùn)后各區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)仍不接受的。

⑶對(duì)于工作中能力較差,經(jīng)教育培訓(xùn)或更換崗位后仍無法滿足公司要求,可以辭退。

⑷勞動(dòng)合同到期,公司不再續(xù)簽的,屬正常解除勞動(dòng)合同關(guān)系。

⑸公司對(duì)于辭退或解除勞動(dòng)合同關(guān)系的,發(fā)給解除勞動(dòng)合同關(guān)系證明書。

⑹被辭退或解除勞動(dòng)合同關(guān)系的職工,不得無理取鬧,否則公司有權(quán)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰或采取其它措施。

⑺員工辭退程序如下:

①員工所在部門提出申請(qǐng);

②公司資源計(jì)劃部考察、核實(shí);

③填寫職工辭退申請(qǐng)表,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);

④財(cái)務(wù)審計(jì)部進(jìn)行最終結(jié)算支付。

⑤辦理人事關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。

⑻本制度最終解釋權(quán)屬公司資源計(jì)劃部。

㈣.員工辭職或自動(dòng)離職

⑴對(duì)于要求辭職或自動(dòng)離職的員工,公司首先做好思想說服工作,了解情況后分別處理。

⑵公司業(yè)務(wù)骨干或辭職后對(duì)公司工作帶來較大影響的員工,資源計(jì)劃部應(yīng)做好說服工作,盡量挽留,并盡可能解決員工的實(shí)際困難。

⑶對(duì)于辭職后對(duì)公司工作無較大影響的,公司準(zhǔn)予辭職并按規(guī)定辦理手續(xù)。

⑷對(duì)于申請(qǐng)自動(dòng)離職的員工,所在部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司,資源計(jì)劃部。資源計(jì)劃部應(yīng)及時(shí)聯(lián)系員工并做好溝通工作,通知本人及時(shí)恢復(fù)工作或同意離職。二個(gè)月內(nèi)仍不回單位工作的,按自動(dòng)離職處理,公司予以除名。

⑸對(duì)于要求停薪留職的員工,資源計(jì)劃部了解情況后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后處理。

⑹公司在生產(chǎn)淡季或業(yè)務(wù)不景氣的情況下,可以安排員工停薪待崗。

⑺本制度解釋權(quán)屬公司資源計(jì)劃部。

三.行政會(huì)議制度

所有召開的會(huì)議,務(wù)必做到事前有準(zhǔn)備、事后有記錄。凡總經(jīng)理召開和主持的會(huì)議,其會(huì)務(wù)工作由資源計(jì)劃部負(fù)責(zé);其它各種會(huì)議由主持人所在部門負(fù)責(zé)。

㈠.總經(jīng)理辦公會(huì)議

    一般每季度召開一次,由總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師(副)、經(jīng)營發(fā)展部經(jīng)理、區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)經(jīng)理、財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理、項(xiàng)目管理部主任、產(chǎn)業(yè)研究部主任、資源計(jì)劃部主任參加,必要時(shí)請(qǐng)有關(guān)負(fù)責(zé)人列席。會(huì)議主要內(nèi)容:

⑴學(xué)習(xí)貫徹政府有關(guān)建設(shè)監(jiān)理政策、經(jīng)濟(jì)政策以及黨的路線方針。

⑵討論年(季、月)度工作計(jì)劃和總結(jié);

⑶討論公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營目標(biāo)、人事勞資與分配等全局性的重大事項(xiàng)。

㈡.工作會(huì)議

    根據(jù)工作需要不定期召開,由總經(jīng)理主持,副總經(jīng)理、總工程師、各職能部門經(jīng)理/主任和各項(xiàng)目總監(jiān)理工程師參加。會(huì)議主要內(nèi)容:

⑴各部門經(jīng)理/主任匯報(bào)工作執(zhí)行和完成情況;

⑵傳達(dá)上級(jí)有關(guān)重要規(guī)定和內(nèi)部的管理制度、工作措施或決定;

⑶聽取各種加強(qiáng)管理和改進(jìn)工作建議;

⑷討論存在的主要問題及提出相應(yīng)的改進(jìn)措施。

㈢.業(yè)務(wù)會(huì)議

    按各職能部門所規(guī)定的業(yè)務(wù)職責(zé),根據(jù)待討論的具體事項(xiàng),不定期的由總經(jīng)理,副總經(jīng)理,總工程師或所在部門經(jīng)理分別召開,要求對(duì)某些事項(xiàng)達(dá)到統(tǒng)一認(rèn)識(shí)、協(xié)調(diào)配合和解決問題的目的。

㈣.職工大會(huì)

    每年召開一至二次,由總經(jīng)理主持,全體職工參加。會(huì)議主要內(nèi)容是向職工報(bào)告生產(chǎn)經(jīng)營的完成情況,年(季)度的工作計(jì)劃、行政總結(jié)以及表彰先進(jìn)等。

四.財(cái)務(wù)管理制度

嚴(yán)格遵守《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》和《企業(yè)財(cái)務(wù)制度》,確保財(cái)務(wù)制度的有效實(shí)施。

⑴企業(yè)組織經(jīng)營活動(dòng)必須遵守法律和法規(guī),接受財(cái)政、稅務(wù)和審計(jì)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。

⑵擬定公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案和決算方案。

⑶依法繳納國家各項(xiàng)稅收,及時(shí)呈報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表。

⑷完善財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作,做好完整的原始記錄工作,健全財(cái)務(wù)核算資料。

⑸建立往來用戶結(jié)算的定期核對(duì)及清理制度,按應(yīng)收賬款長短進(jìn)行分析,明確催收及有關(guān)人員責(zé)任,加快資金周轉(zhuǎn)。

⑹財(cái)務(wù)報(bào)銷實(shí)行總經(jīng)理審批制,具體辦法另行規(guī)定。

⑺財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,精打細(xì)算,在企業(yè)經(jīng)營中禁止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。

⑻建立成本控制制度,做好部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核,對(duì)各項(xiàng)開支費(fèi)用進(jìn)行事前和事中審核、限制和監(jiān)督。

㈠.現(xiàn)金報(bào)銷的規(guī)定

⑴單筆現(xiàn)金報(bào)銷金額不得超過人民幣3000元。

⑵項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷金額在1萬元以上的,需提前一周預(yù)約登記。

⑶員工報(bào)銷需填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》,按要求分別寫明員工姓名、日期、部門名稱、成本分類代碼(公司費(fèi)用010,工地費(fèi)用020,市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)030);若為項(xiàng)目費(fèi)用,還須填寫項(xiàng)目名稱,所屬區(qū)域辦事機(jī)構(gòu)。

⑷應(yīng)根據(jù)費(fèi)用支出性質(zhì)歸類匯總后,填寫用途及金額:

①交通費(fèi)用(024):分別填寫每筆費(fèi)用發(fā)生的日期、時(shí)間、起始地、到達(dá)地、金額及事由;并寫明費(fèi)用所屬責(zé)任人。

②招待費(fèi)用:限于招待客戶或業(yè)務(wù)相關(guān)人員;寫明費(fèi)用所屬項(xiàng)目和責(zé)任人,并經(jīng)本人簽認(rèn)。

③禮品費(fèi)用(033):禮品等按照公司費(fèi)用政策,寫明項(xiàng)目和責(zé)任人并逐級(jí)簽字后報(bào)銷。

④其它費(fèi)用(034):按成本分類后,落實(shí)費(fèi)用責(zé)任人報(bào)銷,無責(zé)任人的費(fèi)用經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)可由公司總部承擔(dān)。

⑸現(xiàn)金報(bào)銷單的審批程序:

①報(bào)銷人填寫《費(fèi)用報(bào)銷單》;

②所在項(xiàng)目組或部門(區(qū)域)負(fù)責(zé)人簽字;

③財(cái)務(wù)審計(jì)部成本管理員復(fù)核無誤;

④公司總經(jīng)理或授權(quán)人簽字;

⑤交財(cái)務(wù)審計(jì)部登記確認(rèn)后支付。

⑹現(xiàn)金報(bào)銷單的復(fù)核內(nèi)容:    

①單據(jù)填寫是否規(guī)范;

②內(nèi)容及金額與原始發(fā)票是否一致;

③發(fā)票是否符合稅法規(guī)定;

④審批簽字是否齊全,簽字人權(quán)限是否正確;

⑤有關(guān)賬務(wù)處理信息(如成本分類編碼、項(xiàng)目名稱等)是否齊全、正確;

⑥其他。

⑺報(bào)銷申請(qǐng)應(yīng)于費(fèi)用發(fā)生日起1個(gè)月內(nèi)提出,超過1個(gè)月的報(bào)銷申請(qǐng),公司不予受理。

⑻報(bào)銷款的支付,公司財(cái)務(wù)審計(jì)部將對(duì)所有員工的費(fèi)用報(bào)銷每周五集中處理一次,外地員工報(bào)銷款項(xiàng)打入員工的工資存折中并通過電話或E-mail通知本人。

㈡.支票使用(領(lǐng)用)的規(guī)定

⑴使用支票付款(或領(lǐng)用空白支票)必須由領(lǐng)用人提出申請(qǐng)報(bào)告(填寫支票使用申請(qǐng)表)并經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核同意;

⑵使用支票付款必須具備相應(yīng)的付款憑證,除應(yīng)付款、投標(biāo)保證金等外。

⑶確因工作需要領(lǐng)用空白支票的,出納員必須持經(jīng)批準(zhǔn)的報(bào)告辦理領(lǐng)用登記手續(xù),領(lǐng)用人必須在支票領(lǐng)用薄上登記(其內(nèi)容包括支票種類、支票號(hào)碼、收款單位、領(lǐng)用日期、付款用途、領(lǐng)用人簽章等);

⑷出納員簽發(fā)空白支票時(shí),要填寫開票日期,不得開具無期限支票;出納員要填寫收款單位全稱,因領(lǐng)用人不同意填寫的,由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);出納員要在資金用途欄內(nèi)注明付款最高限額,因領(lǐng)用人不同意而發(fā)生超限額付款的由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);

⑸領(lǐng)用空白支票申請(qǐng)報(bào)告中應(yīng)著重寫明付款用途和歸還所領(lǐng)空白支票存根的具體時(shí)間(最長一周)。不按約定付款用途付款和不按期交回的空白支票存根等由領(lǐng)用人負(fù)責(zé);

⑹領(lǐng)用人交回支票存根(在存根上必須加蓋有收款單位公章或收票人簽章),出納員應(yīng)在空白支票領(lǐng)用薄上予以登記(登記收回支票存根的日期和金額用途);

⑺領(lǐng)用人不慎丟失了空白支票,其后果由領(lǐng)用人承擔(dān),但出納獲悉后有義務(wù)迅速向開戶銀行辦理掛失手續(xù),盡可能避免或減少損失。

五.公文辦理制度

公文是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策的重要文書;是請(qǐng)示與答復(fù)、指導(dǎo)與商洽、通報(bào)情況和交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具。為提高公文辦理的質(zhì)量與效率。特制定本規(guī)定。

㈠.行文規(guī)定

⑴以公司名義的對(duì)外公文,統(tǒng)一由資源計(jì)劃部歸口行文;

⑵對(duì)外的公文,除特殊情況外,一般不要直接呈送給單位領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人;

⑶辦理的程序是由主辦部門擬稿、核稿,根據(jù)公文內(nèi)容確定有關(guān)部門是否需要會(huì)簽,最后由總經(jīng)理或分管的副總經(jīng)理的進(jìn)行核閱簽發(fā)。

㈡.公文要用統(tǒng)一的稿紙,文字要言簡意明、用詞準(zhǔn)確、邏輯清楚、層次分明,要用藍(lán)色或黑色墨水書寫。

㈢.公文的打印要符合格式,并經(jīng)主辦部門校核后正式復(fù)印。文件復(fù)印的份數(shù)除主送、抄送單位各一份和辦公室歸檔數(shù)外,公司內(nèi)部應(yīng)發(fā)送主辦和有關(guān)部門(可以電子文檔方式)。

㈣.上級(jí)或外單位發(fā)來的公文和具有公文作用的電文、函件等,按下列情況分別處理:

⑴發(fā)給公司的文件,由資源計(jì)劃部人員拆封、登記,并按其文件內(nèi)容呈送給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后分送給有關(guān)部門處理;

⑵發(fā)給部門或個(gè)人的文件,由部門或個(gè)人拆封,按其內(nèi)容如僅與部門有關(guān),由部門登記與處理;如與公司或其他部門有關(guān),則送交資源計(jì)劃部登記后再分送處理;個(gè)人拆封后的文件一律送辦公室登記。

⑶發(fā)給公司領(lǐng)導(dǎo)人的文件,由其本人拆封,除僅與其本人有關(guān)的材料外,其余屬公司有關(guān)的工作文件,均需交資源計(jì)劃部登記歸存。

⑷公文的批辦與承辦,要求處理妥當(dāng)或恰當(dāng)、不拖不積,在一周內(nèi)處理完畢,對(duì)重要和有時(shí)限的公文,資源計(jì)劃部人員或其他部門負(fù)責(zé)人都有責(zé)任及時(shí)催辦,處理情況的意見要使用鋼筆書寫。

⑸對(duì)只供傳閱而不需辦理的文件,有關(guān)人在閱簽后應(yīng)及時(shí)主動(dòng)地退還給資源計(jì)劃部。

⑹辦理后的公文由資源計(jì)劃部分類整理、立卷保管,其他部門或個(gè)人不得擅自留存,更不應(yīng)隨意丟失。

六.檔案管理制度

為執(zhí)行國家《檔案法》、《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》(水辦[2005]480號(hào))、關(guān)于修改《蘇州市建設(shè)工程檔案立卷程序與標(biāo)準(zhǔn)》的通知(蘇城檔〔2005〕16號(hào))的規(guī)定和加強(qiáng)檔案的管理,特制定本辦法。

㈠.公司各部門和項(xiàng)目監(jiān)理組在工作活動(dòng)中形成的文件和資料、照片、盤片、錄像等凡有保存和利用價(jià)值的均應(yīng)作為檔案材料。

㈡.檔案是公司的集體財(cái)產(chǎn),由資源計(jì)劃部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理和保管。

㈢.資源計(jì)劃部應(yīng)對(duì)檔案的保密和安全負(fù)責(zé),指定管理人員,并做好以下工作:

⑴按檔案類別,制定各類的編號(hào)規(guī)定;

⑵嚴(yán)格檔案材料的接收手續(xù),仔細(xì)檢點(diǎn)移交的歸檔材料并履行移交簽字手續(xù)。

⑶檔案材料的立卷及編制總目錄;

⑷編制檔案的檢索工具,制定借閱辦法;

⑸做好檔案匯編和利用的統(tǒng)計(jì);

⑹定期清點(diǎn)檔案,經(jīng)組織鑒定后銷毀無保存價(jià)值的材料。

㈣.凡檔案材料均要求字跡工整、審簽手續(xù)齊全,禁用字跡不牢固和易褪色的書寫工具。

㈤.文件和資料的整理與歸檔期限

⑴行政文書類文件和資料,在完成該項(xiàng)活動(dòng)后由秘書(文書)人員于半月內(nèi)整理歸檔。

⑵工程項(xiàng)目監(jiān)理類的管理和技術(shù)性文件和資料,在完成項(xiàng)目合同任務(wù)后由項(xiàng)目監(jiān)理組于一月內(nèi)整理歸檔.

㈥.行政文書類的文件和資料歸檔范圍見附件一。項(xiàng)目監(jiān)理類文件和資料的歸檔范圍見附件二。

其他如人事、勞資、經(jīng)營、財(cái)務(wù)、資質(zhì)類檔案材料的范圍另行補(bǔ)充。

七.保密管理制度

㈠.為了維護(hù)公司利益,特制定本規(guī)定,公司全體員工必須嚴(yán)格遵守。

㈡.秘密分為三個(gè)等級(jí):絕密、機(jī)密、密。

㈢.嚴(yán)守秘密,不得以任何方式向公司內(nèi)外人員散布涉及屬于公司機(jī)密的信息、材料(書面/電子文檔);不得向公司以外人員泄漏公司經(jīng)營、管理、財(cái)務(wù)、人員等方面的情況;公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。

㈣.不得向公司其他員工窺探、過問其個(gè)人待遇及非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。

㈤.嚴(yán)格遵守文件(包括傳真、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司資源計(jì)劃部登記備案。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。

㈥.嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

㈦.秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄電子傳送和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)資源計(jì)劃部批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。

㈧.會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭(zhēng)議的問題。會(huì)議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)資源計(jì)劃部批準(zhǔn)不得外借。

㈨.調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)辦或管理的秘密文件或其他東西,交至公司資源計(jì)劃部,切不可隨意移交給其他人員。

㈩.發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ,要及時(shí)報(bào)告,認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者,給予1000-5000元罰款并記錄在案;公司機(jī)密、絕密級(jí)文件發(fā)現(xiàn)泄密的,對(duì)泄密者處于5000-20000元的經(jīng)濟(jì)處罰;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的,除按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處罰外,公司保留進(jìn)一步送有關(guān)機(jī)關(guān)處理的權(quán)利。

八.印章管理制度

㈠.公司印章的刻制

公司印章指公司的公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章及其他項(xiàng)目印章。申請(qǐng)刻制的部門或項(xiàng)目部需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》,上報(bào)公司資源計(jì)劃部并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由公司統(tǒng)一制作。對(duì)下發(fā)到項(xiàng)目部的項(xiàng)目專用章實(shí)行按項(xiàng)目名稱管理。

㈡.印章的使用范圍

公      章:公司介紹信、內(nèi)/外部往來公文及其它指定需使用公章的法律文件和工程資料;

法  人  章:凡指定需使用法人章的法律文件;

合同專用章:公司與外部公司、合伙方或其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體之間的任何合同、協(xié)議或其他合同性文件;

財(cái)  務(wù)  章:公司對(duì)外付款的支付文件,如支票、匯票等;

發(fā)票專用章:對(duì)外銷售活動(dòng)開具的發(fā)票;

項(xiàng)目專用章:對(duì)應(yīng)工程項(xiàng)目管理、監(jiān)理工作開展所使用(由總監(jiān)理工程師保管使用、資源計(jì)劃部負(fù)責(zé)監(jiān)督)。

㈢.印章的管理

⑴使用申請(qǐng)及批準(zhǔn)

申請(qǐng)使用人應(yīng)填寫《印章使用登記表》,詳細(xì)寫明用章內(nèi)容及份數(shù),使用后須復(fù)印存檔(項(xiàng)目專用章除外);

①使用公章,需經(jīng)印章主管部門——財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理和主管副總經(jīng)理以上兩人批準(zhǔn)并簽署意見后方可使用;

②使用合同專用章、法人章之前,使用人需提交用章的全部合同性文件,經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后使用,必要時(shí)還需公司法律人士審查后使用;

③使用財(cái)務(wù)章,首先應(yīng)獲得各級(jí)審批,并向公司財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理申請(qǐng);

④使用項(xiàng)目部專用章,需經(jīng)項(xiàng)目總監(jiān)批準(zhǔn)。

⑤發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)審計(jì)部開票專人使用。

⑵印章的使用

印章保管人員在審核蓋章條件符合后,方可履行蓋章手續(xù);同時(shí)應(yīng)設(shè)立印章使用檔案,逐項(xiàng)登記印章使用記錄。

公司應(yīng)存有所簽訂合同的正本,具體數(shù)量遵循法律部門相關(guān)規(guī)定。

⑶印章保管

各個(gè)保管部門及保管人有責(zé)任根據(jù)本規(guī)定管理好印章,保證印章的安全。

印章名稱

持有部門

保管人

公章

財(cái)務(wù)審計(jì)部

財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理

法人章

財(cái)務(wù)審計(jì)部

財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理

合同專用章

財(cái)務(wù)審計(jì)部

財(cái)務(wù)審計(jì)部經(jīng)理

財(cái)務(wù)章

財(cái)務(wù)審計(jì)部

財(cái)務(wù)審計(jì)部

發(fā)票專用章

財(cái)務(wù)審計(jì)部

財(cái)務(wù)審計(jì)部

監(jiān)理部專用章

各項(xiàng)目部

總監(jiān)

注:本規(guī)定的最終解釋權(quán)屬于公司資源計(jì)劃部及涉及的其他主管部門。

九.員工培訓(xùn)制度

㈠.培訓(xùn)宗旨

員工培訓(xùn)作為公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略,旨在增強(qiáng)公司員工的整體素質(zhì),加強(qiáng)干部隊(duì)伍培養(yǎng),提高公司整體運(yùn)作效率,最終確保公司可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。為使公司培訓(xùn)工作規(guī)范化、制度化,創(chuàng)造、提供良好的培訓(xùn)機(jī)會(huì)和寬松的內(nèi)部環(huán)境,充分體現(xiàn)公司愛才、聚才、育才、用才的企業(yè)理念,特制定本制度。

㈡.培訓(xùn)對(duì)象

與公司簽訂勞動(dòng)合同的所有在職員工。

㈢.培訓(xùn)方式

內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)及員工自學(xué)。

㈣.培訓(xùn)類別

⑴新員工培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的:使新員工熟悉公司工作環(huán)境,了解公司紀(jì)律、規(guī)章制度,盡快進(jìn)入工作角色。

②培訓(xùn)對(duì)象:新招聘員工。

③培訓(xùn)時(shí)間:自新員工報(bào)到兩周或一個(gè)月內(nèi)。

④培訓(xùn)內(nèi)容:公司發(fā)展歷史、組織機(jī)構(gòu)、安全紀(jì)律、規(guī)章制度、工作環(huán)境和工作流程。

⑵崗位技能培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的:提高在崗人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作效率。

②培訓(xùn)對(duì)象:適用于即將上崗員工、已在崗員工和特殊工作崗位(必須持證上崗)員工。

③培訓(xùn)時(shí)間:視崗位工作要求而定。

④培訓(xùn)內(nèi)容:崗位技能培訓(xùn)作為公司常規(guī)培訓(xùn)工作,由產(chǎn)業(yè)研究部等相關(guān)部門擬定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由產(chǎn)業(yè)研究部組織實(shí)施。

⑶干部培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的:加強(qiáng)公司骨干隊(duì)伍建設(shè)。

②培訓(xùn)對(duì)象:有培養(yǎng)潛力和前途的公司管理骨干和業(yè)務(wù)骨干。

③培訓(xùn)時(shí)間:由公司根據(jù)培訓(xùn)對(duì)象及崗位要求具體確定。

④培訓(xùn)內(nèi)容:產(chǎn)業(yè)研究部根據(jù)員工考核框架,擬定推薦培訓(xùn)清單,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。

㈤.培訓(xùn)記錄

做好員工培訓(xùn)的各項(xiàng)記錄,作為員工考核、調(diào)整、晉升的參考依據(jù)。

㈥.費(fèi)用

①公司組織的內(nèi)部培訓(xùn),由公司負(fù)責(zé)一次性支付培訓(xùn)費(fèi)用。

②經(jīng)公司批準(zhǔn)的外部崗位培訓(xùn),原則上由公司一次性支付培訓(xùn)費(fèi)用。

③由公司推薦骨干員工參加培訓(xùn)的,培訓(xùn)費(fèi)用由個(gè)人支付50%,公司支付50%,一年后再返回個(gè)人支付的部分。

④上述“⑵項(xiàng)”和“⑶項(xiàng)”的培訓(xùn)費(fèi)用(含培訓(xùn)費(fèi)、交通費(fèi)、食宿費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、繼續(xù)教育等),自培訓(xùn)結(jié)束日起服務(wù)期必須滿三年。本人要求提前解除勞動(dòng)合同,服務(wù)未滿年限的,除需支付勞動(dòng)合同規(guī)定的違約金以外,還應(yīng)償還相關(guān)的培訓(xùn)費(fèi)用。標(biāo)準(zhǔn)為:自培訓(xùn)結(jié)束日起未滿公司規(guī)定的培訓(xùn)服務(wù)期限一半時(shí)間的,賠償培訓(xùn)費(fèi)的100%;其他情況賠償培訓(xùn)費(fèi)的70%。

⑤各項(xiàng)培訓(xùn)費(fèi)用的審批按公司有關(guān)報(bào)銷制度審批權(quán)限辦理,從年度培訓(xùn)費(fèi)中支付。

㈦.培訓(xùn)要求

①員工參加培訓(xùn),應(yīng)以做好本職工作為前提,在工作與培訓(xùn)發(fā)生沖突的情況下,應(yīng)以工作為重。

②員工參加外部培訓(xùn),培訓(xùn)前須將培訓(xùn)報(bào)名表填好交資源計(jì)劃部,培訓(xùn)結(jié)束后書、培訓(xùn)資料交資源計(jì)劃部登記備案,辦理手續(xù)后方可報(bào)銷培訓(xùn)費(fèi),需借閱的另行辦理借閱手續(xù)。

③各部門須將本部門的培訓(xùn)要求和計(jì)劃報(bào)資源計(jì)劃部,由資源計(jì)劃部統(tǒng)一組織。

④公司內(nèi)部組織的各類培訓(xùn)應(yīng)做好培訓(xùn)簽到和培訓(xùn)記錄。

⑤經(jīng)公司批準(zhǔn)組織的培訓(xùn),各部門應(yīng)予配合,為員工創(chuàng)造良好的培訓(xùn)條件。

㈧.其它

公司對(duì)所有員工統(tǒng)一約定執(zhí)行以上培訓(xùn)制度。如有不同意見,可以不參加公司組織的培訓(xùn)。或另行協(xié)商簽訂《員工培訓(xùn)協(xié)議》,雙方另行約定。

 

十.合同管理制度

㈠.總則

⑴為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)合同管理,減少失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《經(jīng)濟(jì)合同法》及其它有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。

⑵公司各部門對(duì)外簽訂的各類經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。

㈡.經(jīng)濟(jì)合同的簽訂

⑴簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。

⑵對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé),對(duì)本職工作負(fù)責(zé),在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。

⑶簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前,必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括:對(duì)方單位是否具有法人資格、有無經(jīng)營權(quán)、有無履約能力及其資信情況,對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)效益,又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力,防止上當(dāng)受騙,防止簽訂無效經(jīng)濟(jì)合同,確保所簽合同有效、有利。

⑷經(jīng)濟(jì)合同一律采用書面格式,并盡量采用統(tǒng)一示范文本。

⑸合同對(duì)雙方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。

⑹合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:

①部首部分,注意寫明雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。

②正文部分,注意:合同標(biāo)的內(nèi)容明確,具體要求詳細(xì);價(jià)格執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價(jià)或國家指導(dǎo)價(jià)、市場(chǎng)調(diào)節(jié)價(jià);違約責(zé)任有法定違約金的按規(guī)定寫明;付款方式及付款過程明確。

③結(jié)尾部分,注意:雙方都必須使用合格的印章------合同專用章,不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。

⑺簽訂經(jīng)濟(jì)合同,簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在地人民法院管轄。

⑻任何人對(duì)外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

㈢.經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)

⑴經(jīng)濟(jì)合同正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)后,方能正式簽訂。

⑵下列合同必須經(jīng)過評(píng)審小組初步評(píng)審:

①標(biāo)的超過10萬元的工程監(jiān)理合同;

②聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。

⑶經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是:

①合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》規(guī)定;當(dāng)事人的意思表達(dá)是否真實(shí)、一致,權(quán)利、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。

②合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

    ③合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

⑷根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,經(jīng)濟(jì)合同如需要呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)見證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證的,按規(guī)定辦理。

⑸經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下:

    ①申報(bào)。合同意向確定后,由合同簽約授權(quán)人起草文本,報(bào)評(píng)審小組初步評(píng)審。

②審批。經(jīng)評(píng)審小組初步評(píng)審后,可行的合同由總經(jīng)理審批。

上述審批程序,一般不超過2天。特殊情況,經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。

㈣.經(jīng)濟(jì)合同的履行

⑴經(jīng)濟(jì)合同依法訂立,具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員必須嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

⑵簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理匯報(bào)。否則,造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

㈤.經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除

⑴在經(jīng)濟(jì)合同履行過程中碰到困難的,雙方應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。

⑵如實(shí)際履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。

⑶對(duì)方提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制。

⑷變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必須符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并由經(jīng)營發(fā)展部辦理有關(guān)手續(xù)。

⑸變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本《制度》第3、⑸條的規(guī)定和程序執(zhí)行。

⑹經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證或工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證或經(jīng)公正機(jī)關(guān)公正的合同,在達(dá)成變更、解除協(xié)議后,應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。

⑺變更、解除經(jīng)濟(jì)合同,必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等)。

⑻變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。

⑼以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),從嚴(yán)懲處。

㈥.經(jīng)濟(jì)合同糾紛的處理

⑴合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《經(jīng)濟(jì)合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。

⑵處理合同糾紛的原則是:

    ①堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

    ②以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益,又不侵犯對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

⑶各部門在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)通氣,積極主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不互相推諉、指責(zé)、埋怨,統(tǒng)一意見,統(tǒng)一行動(dòng),一致對(duì)外。

⑷合同糾紛處理過程中,如有必要可聘請(qǐng)法律顧問幫助處理合同糾紛。

⑸提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是:

①合同糾紛的提出,加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或投訴的足夠時(shí)間。

②對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方法人公章或合同專用章。

⑹對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

⑺對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

⑻執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

⑼合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,經(jīng)營發(fā)展部將有關(guān)資料匯總、歸檔以備查考。

㈦.經(jīng)濟(jì)合同的管理

⑴經(jīng)濟(jì)合同由財(cái)務(wù)審計(jì)部統(tǒng)一登記、管理。

⑵經(jīng)濟(jì)合同簽訂后,經(jīng)公司合同評(píng)審小組全面評(píng)審后,下達(dá)主管部門執(zhí)行。

⑶合同簽約人和經(jīng)營發(fā)展部應(yīng)經(jīng)常跟蹤合同執(zhí)行情況,如執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。

⑷簽訂合同使用合同專用章,公司對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章,一律使用合同專用章,其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。

⑸合同專用章的使用參見《公司用章管理制度》。

⑹公司財(cái)務(wù)審計(jì)部必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理的基礎(chǔ)工作。具體如下:

    ①建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào),不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。

    ②建立合同管理臺(tái)帳。根據(jù)合同的不同種類,建立經(jīng)濟(jì)合同的分類臺(tái)帳和總臺(tái)帳。內(nèi)容包括:序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫,做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。

十一.采購保管制度

為了加強(qiáng)公司物品的采購工作,增加物品采購過程的透明度,節(jié)約公司資金,減少損失,給公司各環(huán)節(jié)的工作提供有力的保障,特制定本采購制度。

㈠.采購申請(qǐng)審批支領(lǐng)程序

申請(qǐng)人→填寫申購單→審批→采購→入庫→領(lǐng)用

  ①各部門制定采購計(jì)劃→②到資源計(jì)劃部領(lǐng)取《物品申購單》,按要求填寫,由部門負(fù)責(zé)人簽字初審→③《物品申購單》統(tǒng)一送交資源計(jì)劃部匯總,資源計(jì)劃部主任根據(jù)物品采購的性質(zhì)提出采用何種采購形式購買(包括供應(yīng)商、價(jià)格、結(jié)款方式等)→⑷報(bào)總經(jīng)理審批→⑸總經(jīng)理同意后,交資源計(jì)劃部辦理→⑹資源計(jì)劃部主任指定專職人員辦理購買,并嚴(yán)把價(jià)錢關(guān)和質(zhì)量關(guān)→⑺采購物品必須經(jīng)公司保管人員驗(yàn)收后入庫→⑻物品申購人到保管室填寫物品領(lǐng)用單或借用單,領(lǐng)取采購的物品。

㈡.物資采購要求

⑴范圍

各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及監(jiān)理項(xiàng)目所需的配件材料等物資。

⑵職責(zé)

①資源計(jì)劃部負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購工作。

②總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購物資的審批工作。

㈢.程序

⑴資源計(jì)劃部根據(jù)各部門填列的《物品申購單》的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系并落實(shí)物資和價(jià)格,反饋申購部門負(fù)責(zé)人初審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。在物資到位后及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用,并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。

⑵對(duì)急購物品,按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(特殊情況可以先購后批),確保各部門工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

⑶對(duì)一些特殊規(guī)格、型號(hào)的配件,可委派相關(guān)人員共同外出購買,以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào),鑒別質(zhì)量。

⑷對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量,做到計(jì)劃購買,防止庫存積壓。

⑸對(duì)大宗物資的采購,必須由二人操作,從詢價(jià)到落實(shí),從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。大宗物資需索取“三包”手續(xù),簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行,必要時(shí)留10%尾款。

⑹為提高資金利用率,便于質(zhì)量低劣物品的退換,對(duì)采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。

⑺采購人員要及時(shí)報(bào)帳,核銷物品采購的手續(xù),決不允許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)審計(jì)部結(jié)算;票據(jù)報(bào)銷不得超過一周。

㈣.物資入庫、保管

⑴物資采購后,需辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。

⑵凡一般性辦公用品、勞保用品等,由資源計(jì)劃部按計(jì)劃的數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收,簽字確認(rèn);凡專業(yè)性較強(qiáng)的物品,需經(jīng)資源計(jì)劃部和用物部門專業(yè)人員分別進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。無物資采購申請(qǐng)單或驗(yàn)收不合格的物資,不得辦理入庫手續(xù)。

⑶保管人員要定期清點(diǎn)庫存物資,要求每月對(duì)一次賬,每季度末盤一次庫,做到帳帳相符、帳物相符,確保公司財(cái)產(chǎn)去向清楚,領(lǐng)用、借用手續(xù)完備。

㈤.物資領(lǐng)取

⑴一般性、常規(guī)性、數(shù)量較少的物品,由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”,直接到公司保管人員處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí),一律簽名登記,寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時(shí)間、用途,必須歸還的物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。

⑵貴重物品、儀器、電器、電瓶車等設(shè)備的領(lǐng)用,必須由分管副總簽字,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可領(lǐng)?。晃锲奉I(lǐng)用人員要簽名登記,并負(fù)全責(zé)保管。

⑶凡領(lǐng)取必須歸還的物品,至計(jì)劃歸還日期時(shí),應(yīng)按時(shí)送還倉庫,保管人員要嚴(yán)格檢查是否有損壞、殘缺情況,視情況上報(bào)。發(fā)現(xiàn)情況不報(bào),或未按時(shí)收還,則由保管人員負(fù)責(zé)。
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